Czy nagrody jubileuszowe w spółkach ENEA są liczone prawidłowo?

Zgodnie z przeprowadzonymi przez pracowników analizami i obliczeniami istnieje wysokie prawdopodobieństwo, że w wybranych spółkach Grupy ENEA nagrody jubileuszowe są naliczane nieprawidłowo. Problem dotyczy w szczególności błędnego ustalania podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej, która – naszym zdaniem – nie obejmuje wszystkich należnych składników wynagrodzenia.

Największe wątpliwości budzi np. nieuwzględnianie premii rocznej (w wysokości 1/12), która jest elementem wynagrodzenia pracownika, a zgodnie z obowiązującymi przepisami powinna być wliczana do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej

Jak powinna być liczona nagroda jubileuszowa?

1. Zasada „jak ekwiwalent za urlop”

Zgodnie z zapisami Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy (ZUZP) w ENEA:

• po osiągnięciu określonego stażu pracy przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości określonego procentu podstawy wymiaru,

• podstawa wymiaru nagrody jubileuszowej jest liczona tak, jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.

Oznacza to, że do jej ustalenia należy stosować rozporządzenie urlopowe, które jasno wskazuje, jakie składniki wynagrodzenia należy uwzględnić.

2. Składniki wchodzące do podstawy wymiaru

A. Składniki stałe

(brane z miesiąca nabycia prawa do nagrody):

• wynagrodzenie zasadnicze (płaca z angażu),

• stałe dodatki do wynagrodzenia (np. funkcyjne, ryczałty – o ile mają charakter stały).

B. Składniki zmienne:

• premie miesięczne – średnia z 3 ostatnich miesięcy,

• premie kwartalne i roczne – średnia z 12 miesięcy.

Premia roczna (1/12) jest więc składnikiem zmiennym wynagrodzenia i – zgodnie z zasadami liczenia ekwiwalentu urlopowego – powinna zostać wliczona do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej.

Ważne!

Nagroda jubileuszowa nie jest liczona „z brutto” z pasków płacowych, lecz z prawidłowo ustalonej podstawy ekwiwalentowej.

3. Składniki, które nie wchodzą do podstawy wymiaru

Do podstawy nagrody jubileuszowej nie wlicza się m.in.:

• PPE,

• opieki medycznej,

• taryfy energetycznej,

• ryczałtu samochodowego,

• delegacji,

• zwrotów kosztów i świadczeń socjalnych,

• jednorazowych nagród (np. 1%, świątecznych itp.).

Jak prawidłowo ustalić podstawę wymiaru?

1. Ustalić:

   • ostatnie wynagrodzenie zasadnicze przed wypłatą nagrody,

   • składniki zmienne – średnie z odpowiednich okresów (3 lub 12 miesięcy).

2. Zsumować powyższe elementy.

3. Otrzymana kwota stanowi podstawę ekwiwalentową.

Jak liczyć staż pracy poza ENEA – przykład

Przykład:

• staż łączny: 30 lat,

• 25 lat pracy w energetyce – liczone w 100%,

• 5 lat pracy poza energetyką – liczone w 50%,

• próg nagrody jubileuszowej: 30 lat = 300% podstawy (§ 6 ZUZP).

Zastosowanie § 5 ZUZP – tzw. „ważone lata”:

• 25 lat × 100% = 25,

• 5 lat × 50% = 2,5,
  razem: 27,5 roku.

Współczynnik stażu:

27,5 / 30 = 0,9166667

Podstawa „ważona”:

podstawa ekwiwalentowa × 0,9166667 = Y

Prawidłowa nagroda jubileuszowa:

Y × 300% = nagroda jubileuszowa

Co z nagrodami sprzed kilku lat?

Zgodnie z obowiązującym prawem pracownik może domagać się korekty nagrody jubileuszowej maksymalnie za 3 lata wstecz.
Oznacza to, że osoby, które otrzymały nagrodę jubileuszową np. w styczniu 3 lata temu, powinny pilnie przyjrzeć się sprawie i zweryfikować prawidłowość naliczenia, aby bezzwłocznie zgłosić korektę i otrzymać wyrównanie.

Podsumowanie

Z przeprowadzonych obliczeń wynika, że w części spółek ENEA nagrody jubileuszowe mogą być zaniżane, ponieważ:

• podstawa wymiaru jest ustalana niezgodnie z zasadami liczenia ekwiwalentu urlopowego,

• nie uwzględnia się premii rocznej (1/12), mimo że jest ona elementem wynagrodzenia.

Sprawa wymaga pilnego wyjaśnienia, a pracownicy powinni:

• zweryfikować sposób naliczania swoich nagród jubileuszowych,

• domagać się przedstawienia szczegółowej kalkulacji podstawy wymiaru,

• w razie potrzeby występować o korektę i wyrównanie należnych świadczeń.

W celu ułatwienia pracownikom dochodzenia swoich praw przygotowano wzór pisma do pracodawcy, z którego można skorzystać przy składaniu wniosku o korektę nagrody jubileuszowej, a także kalkulator nagrody jubileuszowej, pozwalający opcjonalnie przeliczyć jej prawidłową wysokość po wpisaniu właściwych danych! W pierwszej kolejności działania te powinny podjąć osoby, którym nagroda jubileuszowa została wypłacona w styczniu 3 lata temu, ze względu na upływający termin dochodzenia roszczeń.

1. Pismo – Nagroda jubileuszowa
2. Kalkulator – Kalkulator